GDPR
INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. IDENTIFIKACE SPRÁVCE
Správcem vašich osobních údajů je:
- Název firmy/Jméno: 2K TRANS AUTODOPRAVA / Jan Košťál
- IČO: 70551235
- Sídlo: PRAHA RADOTÍN
- E-mail: 2ktrans@seznam.cz
2. ROZSAH A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro výkon naší činnosti:
- Zákazníci (objednatelé): Jméno, adresa, e-mail, telefon, IČO/DIČ. Účelem je plnění smlouvy (přeprava) a plnění zákonných povinností (fakturace, daně).
- Příjemci zásilek: Jméno, adresa doručení, telefon. Účelem je oprávněný zájem na řádném doručení zakázky.
- Zaměstnanci/Řidiči: Jméno, údaje o řidičském oprávnění, data z tachografu a GPS poloha vozidla. Účelem je plnění pracovněprávních vztahů, bezpečnost nákladu a dodržování povinných přestávek.
3. MONITORING VOZIDEL (GPS)
Naše vozidla jsou vybavena systémem GPS za účelem:
- Ochrany majetku a nákladu.
- Optimalizace tras a informování zákazníků o času doručení.
- Poznámka pro řidiče: Data z GPS nejsou využívána k neustálému sledování soukromí, ale k provozním účelům firmy.
4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje nepředáváme nepovolaným osobám. Příjemci mohou být:
- Poskytovatelé IT a cloudových služeb (dispečerský software).
- Externí účetní kancelář.
- Státní orgány (např. při silniční kontrole nebo daňové kontrole).
5. DOBA UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ
- Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období.
- Data z tachografů: 1 rok (dle zákona o silniční dopravě).
- GPS data: 6 měsíců (pokud není prokazatelný důvod pro delší uchování, např. pojistná událost).
- Kontaktní údaje pro obchod: Po dobu trvání smluvního vztahu nebo do odvolání souhlasu/námitky.
6. VAŠE PRÁVA
Dle nařízení GDPR máte právo na:
- Přístup k vašim údajům a jejich kopii.
- Opravu nepřesných údajů.
- Výmaz údajů (pokud již nejsou potřeba pro výše uvedené účely).
- Omezení zpracování nebo vznesení námitky proti zpracování.
- Podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

